Contabilizar y emitir recibos de Cobro de Condominio

Muchas de las juntas de condominios han decidido auto gestionar la administración de sus inmuebles  para ahorrar el costo de administración del los condominios, sin embargo la falta de conocimientos administrativos y contables no les permite cumplir a cabalidad su propósito. A pesar de que la junta de condominios tiene que responsabilizarse por las gestiones de cobranza y control de la morosidad, también tiene que cumplir con los aspectos relacionados con:

1.      Administracion del condominio

2.      Toma de decisiones

3.      Registro de los gastos comunes del condominio

4.      Emisión de un aviso de cobro por cada inmueble

5.      Distribución del gastos por inmueble atendiendo a una alícuota predefinida

6.      Mantener un fondo de trabajo para gastos imprevistos

7.      Manejo de personal a cargo del condominio

8.      Contratación de servicios de proveedores externos para que realicen los trabajos a las aéreas comunes.

Todas estas actividades cuando no se dispone de unas herramientas administrativas apropiadas se convierten en trabajos extremadamente laboriosos.

Es muy importante contar con una herramienta de software que facilite esta labor, para ello Infoven diseño un sistema automatizado que permite administrar tu condominio de una manera sencilla, rápida, fácil y confiable invirtiendo poco tiempo en la elaboración de todos los documentos involucrados en la administración.

Entre las características mas resaltantes de la aplicación podemos están

• Manejo de alto nivel de transacciones de manera confiable.
• Interfaz Grafica bajo ambiente Windows muy fácil de usar
• Multiusuario
• Manejo de datos de Inmuebles
• Calculo automático de alicotas
• Manejo de logotipo del Inmueble
• Compatibilidad 100% con windows XP,Vista,Seven, 2003 y 2007 Server

¿Quién puede usarlo?

• Para condominios residenciales y/o comerciales.
• Cálculo de intereses de mora.
• Control de anticipos o adelantados y/o sobrantes en el pago que pudieran efectuar los condóminos, actualizando automáticamente el saldo de las próximas facturas (recibos de condominios).
• Emisión de todos los reportes por pantalla e impresora.
• Los reportes se pueden pedir por lapso de fechas y/o para un rango de inmuebles
• Consultas y emisión de reportes de meses anteriores, Manejo de Períodos Históricos
• Asesoría para nuevos desarrollos de requerimientos especiales.
• Registro de Transacciones o gastos del mes: Transacciones Ordinarias, Extraordinarias, Individuales, Previsiones, Cuotas Extras.
• Cuentas por Cobrar: Facturas, Pagos/Abonos, Notas de Crédito, Notas de Débito, Anticipos.
• Cuentas por Pagar: Facturas, Pagos/Abonos, Notas de Crédito, Notas de Débito.
• Manejo de Banco, cuentas de Provisiones, Manejo de chequeras, manejo de caja , registros de transacciones de bancos Cheques, Depósitos, Notas Crédito Notas Debito

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